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公函带附件的格式

公函带附件的格式

的有关信息介绍如下:

公函带附件的格式

公函是正式的书信形式,用于单位之间的工作联系、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。当公函需要附带相关文件或资料以供收件方参考时,就会涉及到带附件的格式要求。以下是一份标准的带附件的公函格式模板及说明:

公函标题

位于公文纸中央,使用二号或小二号方正小标宋简体字加粗,顶格书写。

示例:“关于XX事项的函”

发文机关标识

紧接标题下一行居中,使用红色三号仿宋体字。

示例:[发文机关全称/规范化简称]文件 (此部分在电子文档中可能以水印或页眉形式体现)

发文字号

位于发文机关标识下空两行,居左顶格编排,使用三号仿宋体字。

示例:XXX〔2023〕XX号 (其中“XXX”为发文机关代字,“2023”为年份,“XX”为该年度发文的顺序号)

签发人

上行文需标注签发人姓名,平行文和下行文可不标注。签发人姓名平行排列于发文字号右侧,签发人姓名后加全角冒号和签发日期(年月日),用三号楷体字标注。

示例:(右侧)签发人:XXX
(下一行右侧对齐)2023年X月X日

主送机关

标题下空一行,左侧顶格编排,使用三号仿宋体字,回行时仍顶格。

示例:XX省XX厅(局):

正文

主送机关下一行开始,每段首起空两格,使用三号仿宋体字。

正文内容应包括:开头(写明发函缘由)、主体(具体叙述事项和要求)、结尾(常用习惯用语,如“特此函达”、“请予协助办理”、“望研究并回复”等)。

附件说明

如有附件,需在正文结束后下一行空两字位置编写‘附件’二字,后标全角冒号和附件名称。如需多个附件,应使用阿拉伯数字列出序号。

示例:附件:1. XXX报告 2. XXX表格

成文日期

正文或附件说明下一行右空四字编排,使用三号仿宋体字,数字用阿拉伯数字将年、月、日标全。

示例:2023年X月X日

印章

成文日期下一行居中加盖公章,要求端正、清晰。

附注

如需特别说明的情况,可在成文日期下一行左空两字加圆括号标注。

示例:(此件公开发布/内部传阅/秘密等级等)

附件内容

附件应与公函正文一起装订成册,并在相应位置明确标注附件页码。

请注意,以上格式为一般性指导,具体格式可能会根据各单位的实际规定有所调整。在实际撰写时,务必参照所在组织的相关规定执行。